Veranstaltungsfachwirt Jobs und Stellenangebote
Aufgaben Veranstaltungsfachwirt
Kaufmännisch-verwaltende Aufgaben wie Vertragsgestaltung, Kalkulation sowie Angebotserstellung ausführen Veranstaltungsfachwirte ferner -fachwirtinnen in erster Linie im Büro. Die entsprechenden Veranstaltungen beaufsichtigen sie vor Ort, etwa in Messe- oder Kongresshallen. Teamsitzungen oder Meetings mit Klienten finden meist in separaten Besprechungsräumen statt. Die berufliche Grundsituation der Fachwirte außerdem Fachwirtinnen erfordert ein team- sowie kundenorientiertes Denken ferner Handeln, denn bei der bedarfsgerechten Konzeption außerdem Ausführung der Veranstaltungen richten sie sich nach den entsprechenden Kundenwünschen, kooperieren mit Partnerunternehmen sowie Klienten ferner haben Kontakt zu Mitarbeitern außerdem Mitarbeiterinnen weiterer Firmen, die ebenfalls an den entsprechenden Veranstaltungen beteiligt sind, wie auch zum Teil auch zu Gästen der Veranstaltungen.
Neben einer ausgeprägten kaufmännischen Sicht erfordern Planung, Konzeption sowie Ausführung von Veranstaltungen zudem Organisations- ferner Improvisationstalent wie auch eine kreative Herangehensweise. Auch Gewissenhaftigkeit ist unerlässlich, etwa wenn die Fachwirte außerdem Fachwirtinnen das Budget berechnen oder Ablauf-, Zeit- sowie Tätigkeitspläne ausarbeiten. Ihre Konzeptionen stellen sie Vorgesetzten wie Klienten überzeugend vor, wobei Präsentationsfähigkeiten ferner Kommunikationsgeschick eine wichtige Rolle spielen. Wenn sie etwa Verträge mit Veranstaltern außerdem Geschäftspartnern aushandeln beziehungsweise gestalten, sind des Weiteren geschickte Verhandlungsstrategien gefragt, um die eigenen betrieblichen Ziele zu erreichen. Gleichzeitig treten sie bei jeglichen Kontakten freundlich sowie zuvorkommend auf. Im Umgang mit Künstlern ferner Künstlerinnen aus weiteren Kulturkreisen mit einbeziehen sie die entsprechenden kulturellen Besonderheiten. Bei unvorhergesehenen Verzögerungen oder Schwierigkeiten wie dem kurzfristigen Ausfall eines Künstlers respektive einer Künstlerin oder wenn Mitarbeiter, Geschäftsleitung außerdem Klienten gleichzeitig mit einer Vielzahl von Fragen sowie Aufgaben auf sie zukommen, behalten Veranstaltungsfachwirte ferner -fachwirtinnen Ruhe außerdem Übersicht sowie reagieren anpassungsfähig auf die neue Situation. Dies gilt auch, wenn sie mit der Leitung eines Teams betraut sind ferner als Projektleiter/innen ihre Mitarbeiter/innen führen außerdem motivieren sowie deren Kooperation koordinieren.
Wenn sich Verhandlungen oder Beratungstermine mit Klienten in die Länge ziehen, eine wichtige Veranstaltung vorbereitet werden muss oder ein Veranstaltungstermin ansteht, konzipieren Veranstaltungsfachwirte ferner -fachwirtinnen einen längeren Arbeitstag ein. Da Veranstaltungen häufig am Wochenende oder abends stattfinden, arbeiten sie evtl. auch auch an Samstagen, Sonn- außerdem Feiertagen oder in den Abendstunden. Bei unvorhergesehenen Schwierigkeiten oder Zwischenfällen kann mitunter Mehrarbeit anfallen.
